Организация школьного тура

Сегодня все чаще и чаще у родителей школьников возникает желание отправить ребенка на каникулы не в простой лагерь в пригороде, а за границу. Это может быть просто отдых на берегу океана или Средиземного моря. Но также отдых может иметь образовательную направленность:

· наличие курсов по изучению языка страны, куда отправляется ребенок

· изучения культуры и страноведения. Это достигается благодаря проживанию в семье коренных жителей страны (которые всегда с радостью принимают иностранных детей для проведения у них каникул) или проведения всего дня с носителями языка, которые и просто общаются с детьми на языке на любые темы, и заодно преподносят полезную познавательную информацию о стране.

Если вы отдаете предпочтение обучающему отдыху, то вам лучше выбрать школьный тур, когда в поездку отправляется не только ваш ребенок, а целая группа из его школы со знакомым вам учителем.

Туристические агентства, которые занимаются организацией школьных туров, уже имеют отлаженную схему организации таких поездок. Подготовка школьному экскурсионному туру начинается за год до самой поездки. Руководителями из школы выбираются учителя иностранного языка, географии или истории. Выбор именно этих преподавателей облегчает работу турагентов и помогает ученикам лучше разобраться с той информацией, которую им будут преподавать за границей. Для учителя, который будет сопровождать группу, предоставляется бесплатное проживание и питание, визовое обслуживание и страховка с условием набора группы в 15-20 человек.

Процедура подготовки к турам на школьные каникулы состоит из нескольких этапов, которые осуществляются совместно с туристическим агентством и желающими отправить в такое путешествие своих детей родителями. Этапы следующие:

· составление и утверждение сметы поездки, в зависимости от того какую направленность будет иметь поездка и в какую страну дети отправятся

· согласование такой поездки с руководителем учебного заведения и получение разрешения на проведение такой поездки

· заключение договора с туристическим агентством и согласование графика внесения оплаты

· оповещение учеников школы о возможности совершения такой поездки. Это осуществляется при помощи объявления в кабинете учителя – руководителя группы, где содержится вся необходимая информация по оплате, странам, срока поездки и внесения оплаты

· обсуждение условий поездки на родительском собрании

· первые взносы и заполнение анкет участниками тура

· сдача анкет и внесение первых взносов в кассу туроператора

· сбор документов на получение визы и оплата половины суммы поездки

· сдача документов в агентство

· внесение оставшейся суммы оплаты тура

В таких турах могут участвовать дети любого возраста и взрослые. Для каждой группы, решившей отправиться в школьный тур, любое агентство предоставляет отдельного менеджера, который решает все возникающие вопросы. В тур с группой обязательно отправляется сотрудник агентства, занимающегося организацией тура.